I've recently been involved in a lively discussion on LinkedIn about the value of online sponsorship submission forms. Nedávno jsem byl zapojen do živé diskuse na LinkedIn o hodnotě online forem sponzorství podání. The response has been divided, to say the least. Ohlas byl rozdělen, přinejmenším.

Some people advocate their use, citing two main reasons: Někteří lidé obhajují jejich použití, a uvádí dva hlavní důvody:

1. It allows for an apples-to-apples comparison of properties. To umožňuje jablka-k-jablka porovnání vlastností.
2. It is a faster way of vetting sponsorships than going through stacks of unsolicited proposals and request letters. Je to rychlejší způsob prověřování sponzorství, než se vydat přes hromady nevyžádaných návrhů a žádosti dopisy.

I am not a fan of these forms in any way, although I can understand why they have appeal. Nejsem příznivcem těchto forem v žádném případě, i když chápu, proč mají odvolání. On the surface, it absolutely looks like a time-saver and an objective assessment tool. Na povrchu, je to naprosto vypadá jako čas-zachránce a objektivní nástroj pro hodnocení. If you look a bit deeper, however, there are some fatal flaws in this premise. Podíváte-li se trochu hlouběji, nicméně, tam jsou některé fatální chyby v tomto předpokladu.

Sponsorships are not apples Sponzorování nejsou jablka

As for making apples-to-apples comparisons, every sponsorship is so different, it would be impossible to compare them unless distilled into the most basic of commodities. Pokud jde o výrobu jablka-k-jablka srovnání, každý sponzorství je natolik odlišný, že by bylo možné porovnat, pokud destilované do většiny základních komodit. How much exposure, tickets, hospitality, etc for how much money? Kolik expozice, vstupenky, pohostinství, etc za kolik peněz? Sponsorship simply isn'ta commodity industry, it's a creative ideas industry. Sponzoring prostě nejde o komoditních odvětví, je to kreativní nápady průmyslu. Imagine if ad agencies had to pitch for business using an online form! Představte si, že reklamní agentury musel hřiště pro podnikání prostřednictvím online formuláře!

Sponsorship comes in all shapes and sizes, all degrees of engagement and creativity. Sponzorství přichází ve všech tvarů a velikostí, všechny stupně zapojení a kreativitu. The huge sponsorship will tens of millions of impressions may look good on a form, but offer very little real value against the objectives of a mature brand. Obrovské sponzorství budou desítky milionů zobrazení může vypadat dobře na formě, ale nabízejí jen velmi málo reálné hodnotě proti cílům zralé značky. They may be totally disengaged. Mohou být úplně odpojen. They may be a nightmare to work with. Mohou být noční můrou pro práci s. You can also make enormous returns from small sponsorships that are leveraged creatively, but for a sponsor to see that potential, the property needs to be able to showcase the creative leverage ideas that will create that return. Můžete také obrovské výnosy z malých sponzorování, které jsou spekulativní kreativně, ale i pro sponzora vidět, že potenciál, majetek musí být schopen předvést tvůrčí vliv myšlenek, které vytvoří, že vrátí. Some of the least “sexy” sponsorships could provide the best return, and vice versa. Některé z nejméně "sexy", sponzorování by mohla poskytnout nejlepší návrat, a naopak. None of that – positive or negative – will come out in a form. Nic z toho - pozitivní nebo negativní - vyjde ve formuláři.

The value isn't in what you get, it's what you do with it Hodnota není v tom, co dostanete, je to, co děláte s tím

When you invest in sponsorship, you are investing in opportunity. Když investujete do sponzorování, jste investovat do příležitostí. It is leverage (aka “activation”) that provides the results. To je pákový efekt (aka "aktivace"), která poskytuje výsledky. The best sponsorship seekers are providing those creative ideas for leverage in their proposals, making it very easy for a sponsor to see how they can make it work for their brands. Nejlepší sponzorství o azyl poskytují tyto nápady týkající se vlivu na jejich návrhy, takže je velmi snadné pro sponzora, aby viděli, jak mohou, aby to fungovalo pro své značky.

Old school sponsorship seekers tell sponsors what they're about, list the benefits, and in effect, say “you figure it out”. Staré azyl škola patronát říct, sponzorů, co chystáte, seznam výhod, a ve skutečnosti, říkat "vy na to přišel." That “figuring out” of what's in it for you takes a long time, but that's exactly what sponsors set themselves up for when they use sponsorship submission forms. Že "zjišťuje", co se v ní pro vás trvá dlouho, ale to je přesně to, co sponzoři postavili na vlastní nohy, když oni používají formy sponzorství podání.

If you really want to figure out which of those proposals submitted through a form will work for your brand, you need to go through the process of idea development. Pokud opravdu chcete zjistit, který z těchto návrhů předložených prostřednictvím formuláře bude pracovat pro vaši značku, budete muset projít procesem idea vývoje. This takes a lot more time than reviewing the ideas that great properties will provide to you, if you give them the chance. To má mnohem více času, než přezkoumání nápady, které vynikající vlastnosti bude na vás, jestli jim dáte šanci. And if a sponsor isn't prepared to go through the process of “how could we make this work for our brand”, then they are making decisions about who to sponsor or further consider and who not to based on least common denominator mechanisms. A pokud sponzor není ochotna jít přes proces "Jak bychom mohli dělat tuto práci pro naši značku", pak se rozhodují o tom, kdo na sponzora, nebo dále zvážit, a kdo není založena na nejmenších společného jmenovatele mechanismy.

My recommendation: Sponsorship guidelines Mé doporučení: Sponzoring pokyny

Rather than creating walls, how about sponsors  just being more open and specific about your needs. Spíše než vytvoření zdi, jak o sponzorech jen být více otevřenější a specifických o vašich potřebách. And no, including the line “we only select sponsorships which meet out needs” does not count. A ne, včetně line "jsme jen vybrat sponzorování, které odpovídají z potřeby" se nepočítá. You have to tell the sponsorship seekers what you need. Musíte říct sponzorování žadatelů, co potřebujete.

• Create a set of sponsorship guidelines and make it really easy for seekers to get them. Vytvořte soubor sponzorství pokyny a aby bylo opravdu snadné o azyl, aby si je.
• Put them online, but don't bury them six links deep on your website. Dejte je online, ale ne pohřbít je šest odkazy hluboko na své webové stránky.
• Ensure your voicemail says, “if you want to submit a proposal, please understand we only consider properties that meet our needs, as outlined in the sponsorship guidelines you can find xyz”. Zajistit hlasové schránky říká: "Pokud chcete, aby předložila návrh, prosím, pochopit, bereme v úvahu pouze vlastnosti, které odpovídá našim potřebám, jak je uvedeno v pokynech sponzorství najdete xyz".
• Ensure every point of entry for sponsorship requests has access to electronic copy. Zajistit každé místo vstupu pro sponzorství žádosti má přístup k elektronické podobě. This includes brand managers, regional managers, sales managers, and senior executives (who often say “yes” just so they don't have to say “no” – this gives them an out). To zahrnuje brand manažerů, regionální manažeři, obchodní manažeři a vedoucí pracovníci (kteří často říkají "ano", jen aby se nemuseli říkat "ne" - to jim dává out).
• Ensure your switchboard knows that if someone calls asking to “speak to someone about sponsorship”, they should direct them to your sponsorship guidelines online. Zajistili, že vaše ústředna ví, že pokud někdo volá žádají, aby "mluvit s někým o sponzorování", měli by se přímo do vašeho online sponzorství pokyny.
• Finally, make it absolutely clear you're serious. A konečně, aby bylo naprosto jasné, že jste vážně. The first sign a proposal doesn't comply, send an email telling them that the proposal wasn't compliant and if they want to be considered, they need to follow your sponsorship guidelines. První podepsat návrh není v souladu, pošlete e-mail říkat jim, že návrh nebyl vyhovující, a pokud chtějí být považována, musí sledovat svůj patronát pokyny.

Anecdotally, the number of proposals you get will drop by around 60-75% and the quality of those proposals will rise dramatically. Anekdoticky, počet návrhů dostanete klesne přibližně o 60-75% a kvalita těchto návrhů se zvýší dramaticky. They will be more comprehensive, creative, and objective-driven. Budou se více komplexní, kreativní, a objektivní-řízený. I get a lot of love letters from sponsors about how sponsorship guidelines have made their lives easier. Mám hodně milostných dopisů od sponzorů o tom, jak sponzorské pokyny učinili jejich život jednodušší.

Get your free, Získejte zdarma, comprehensive sponsorship guidelines template komplexní sponzorství pokyny šablony . .

If you use a template as a starting point, creating sponsorship guidelines takes maybe an hour. Používáte-li šablonu jako výchozí bod, vytváření sponzorských pokyny trvá možná hodinu. You will probably have to get sign-off, which can take a bit of time and fine-tuning, but my experience is that you could have them on your website and in the hands of all of your proposal touch points (electronically), such as brand management, local and regional management, senior managements (usually their assistants), and more – within about two weeks. Pravděpodobně budete muset dostat podepsat-off, což může mít trochu času a Fine-tuning, ale moje zkušenost je, že byste mohli mít na svých webových stránkách a v rukou všech vašich bodů návrhu dotek (elektronicky), jako jako řízení značky, místní a regionální správy, senior managementu (obvykle jejich asistentů), a další - během asi dvou týdnů.

Even smaller sponsors can benefit from having good sponsorship guidelines. Dokonce i menší sponzoři mohou těžit ze sponzorství dobré pokyny. They may not have the massive workload that comes along with hundreds or thousands of proposals a month, but they still want good proposals that are about their needs. Oni nemusí mít masivní zátěž, která přichází spolu se stovkami či tisíci návrhů měsíce, ale oni ještě chtějí dobré návrhy, které jsou o jejich potřebách. I know many smaller and mid-sized companies that are very happy with the reduction in workload, and especially the higher quality of proposals, that they get. Vím, že mnoho menších a středně-velké firmy, které jsou velmi spokojeni s snížení pracovní zátěže, a to zejména vyšší kvality návrhů, aby se jim dostalo. I even know of several companies that have guidelines for smaller sponsorships (eg, for investments under $2000) that are not as demanding as their guidelines for larger sponsorships, but still require a degree of strategic benefits and ideas. Dokonce jsem vědět, z několika společností, které mají pokyny pro menší sponzoringu (např. pro investice dolů $ 2000), které nejsou tak náročné jako jejich pokyny pro větší sponzoringu, ale přesto vyžadují určitý stupeň strategických výhod a nápady.

What about sponsorship seekers? Co si o sponzorství o azyl?

My strong advice to sponsorship seekers is to ignore those forms and go straight to the brand manager. Moje silné poradenství sponzorství o azyl je ignorovat ty formy a jít rovnou na brand manager. Don't pitch. Nepoužívejte hřiště. Contact them having done your homework and seek to fill in the blanks so you can create a customised, creative proposal with great ideas for them to leverage. Spojit se jim, že udělal svůj domácí úkol a snaží se vyplnit prázdná místa, takže si můžete vytvořit vlastní, kreativní návrh se skvělými nápady pro ně využít. If they tell you that you have to submit via the form, they have just told you “no” and basically didn't want to do it themselves. Pokud řeknou, že máte podat prostřednictvím formuláře, mají právě ti "ne", a v podstatě nechtěl, aby to sami. Go ahead and submit, but the ultimate decision will rest with the brand manager, and if s/he's just given you the flick, it's highly unlikely to be “yes”. Nestyď se a předložit, ale konečné rozhodnutí bude spočívat na brand manager, a jestliže s / on 's právě vám dal film, je to velmi nepravděpodobné, že by "ano".

For more on reading the signs, I recommend my blog, Více o čtení znamení, doporučuji můj blog, “Six Signs a Sponsor Is Just Not That into You” "Šest Známky Sponzorované prostě není, že do vás" . .

For the whole process of offer development and sales, I suggest my book, Pro celý proces nabídky vývoje a prodeje, navrhuji, moje kniha, The Sponsorship Seeker's Toolkit 3rd Edition Sponzoring Seeker je Toolkit 3rd Edition . .

The upshot Výsledkem

The upshot for all concerned is that sponsorship submission forms are a false economy. Výsledkem pro všechny zúčastněné je to, že formy sponzorování podání jsou falešné hospodářství. They work only in an environment that rewards old school thinking and constrain the creative process that is part and parcel with gaining the best returns at the least possible spend. Pracují jen v prostředí, které odměňuje old school myšlení a omezovat tvůrčí proces, který je nedílnou součástí se získává nejlepší vrací na co nejméně utratit.