We've done the “five phrases” for sponsors. Vi har gjort det "fem setninger" for sponsorer. Now, it's the sponsorship seekers' turn! Nå er det sponsing seekers 'tur!

Why do people care about our event? Hvorfor folk bryr seg om arrangementet vårt? What do they love/hate about it? Hva de elsker / hater det?

I am continually astonished by the lack of knowledge some organisations have about their events (events, charities, teams, etc). Jeg er stadig forbauset over mangelen på kunnskap om enkelte organisasjoner har om sine arrangementer (events, veldedige organisasjoner, lag, etc). If I ask a charity why people donate, they invariably list “because we're a good cause” and “because we're tax deductible” at the top of the list. Hvis jeg spør en veldedig hvorfor folk donere de alltid list "fordi vi er en god sak» og «fordi vi er fradragsberettiget" øverst på listen. Yeah… you and tens of thousands of other charities! Ja ... du og titusenvis av andre veldedighetsorganisasjoner!

The likelihood is that different groups – or segments – of your audience will donate, attend, join, whatever for different reasons. Sannsynligheten for at ulike grupper - eller segmenter - til målgruppen vil donere, delta, delta, uansett hvilken av forskjellige grunner. They will have different priorities and want different things from you. De vil ha ulike prioriteringer og ønsker forskjellige ting fra deg. All of those reasons, priorities, needs, and motivations are hot buttons you can push to get them to do what you want them to do. Alle disse grunner, prioriteringer, behov og motiver er varme knapper du kan trykke for å få dem til å gjøre hva du vil de skal gjøre. But if you don't know what they are, the best you can do is try to be all things to all people – a “tax deductible good cause” – and hope for the best. Men hvis du ikke vet hva de er, det beste du kan gjøre er å prøve å være alt for alle mennesker - en "fradragsberettiget god sak" - og håpe på det beste.

We've done some research on your brand Vi har gjort noen forskning på merkevaren din

Sponsors hate generic, search-and-replace proposals more than almost anything else. Sponsorer hater generiske, søk-og erstatt forslag mer enn nesten noe annet. This phrase is the antithesis, indicating that you have spent some time and effort getting to know who they are, what they need, what you can offer, and – armed with all that information – what kind of leverage they might do around it. Dette begrepet er motsats, noe som viser at du har brukt en del tid og krefter på å få vite hvem de er, hva de trenger, hva du kan tilby, og - bevæpnet med all den informasjonen - hva slags innflytelse de kan gjøre rundt det. Yes, it's more work, but you will have an immensely better chance of getting the sponsor. Ja, det er mer arbeid, men du vil ha en uhyre bedre sjanse for å få sponsoren. And even if you don't, taking the approach that lies behind this phrase will ensure that your proposal will stand out and that the sponsor will probably be happy to hear from you again in future. Og selv om du ikke tar den tilnærmingen som ligger bak denne setningen vil sikre at forslaget vil skille seg ut og at sponsoren vil trolig være glade for å høre fra deg igjen i fremtiden.

Are the sponsorship benefits we're providing appropriate for your needs? Er sponsing fordelene vi gir tilpasset dine behov?

Whether you're nearing renewal or in the middle of a contract, this is a very, very powerful question. Enten du nærmer fornyelse eller midt i en kontrakt, er dette en veldig, veldig kraftig spørsmålet. It speaks to your willingness to be flexible, creative, and more strategic than you may have been in the past. Det taler til vilje for å være fleksibel, kreativ og mer strategisk enn du kan ha vært i fortiden. Tell the sponsor that you make no guarantees that you can do everything, but that you want to know what benefits they would want from your event, if they could have anything. Fortell sponsoren du gjør ingen garantier for at du kan gjøre alt, men at du ønsker å vite hva fordelene de ønsker fra ditt arrangement, hvis de kunne ha noe. Brainstorm with them. Brainstorm med dem. Come up with some ideas for how they can use various benefits to meet their needs. Kom opp med noen ideer til hvordan de kan bruke ulike fordeler å møte deres behov. Then put your money where your mouth is and be prepared to swap some underperforming benefits for benefits that are more appropriate. Deretter sette pengene dine der munnen din er og være forberedt på å bytte noen dårlige fordeler for ytelser som er mer hensiktsmessig.

We've come up with some creative ideas for leverage you may want to consider Vi har kommet opp med noen kreative ideer for å utnytte det kan være lurt å vurdere

Following on from the previous two points, all sponsors are busy – sometimes too busy to be creative, some are not particularly skilled at best practice, and a few are plain flat lazy. Etter videre fra de to foregående punktene, alle sponsorer er opptatt - noen ganger for opptatt til å være kreative, noen er ikke særlig flink til beste praksis, og noen er vanlig flat lat. And yet, if they don't create and implement a strong leverage plan, their returns are going to be very limited. Og likevel, hvis de ikke lage og implementere en sterk leverage plan, er deres avkastning skal være svært begrenset. This is where you come in. Although it is not your responsibility, it is in your best interest to provide some creative ideas for leverage. Det er her du kommer inn Selv om det ikke er ditt ansvar, det er i din beste interesse å gi noen kreative ideer til innflytelse. It makes sponsors much more likely to say “yes”, and it makes your current sponsors much more likely to get a good return and renew. Det gjør sponsorer mye større sjanse til å si «ja», og det gjør din nåværende sponsorer mye større sjanse for å få en god avkastning og fornye.

How will you be measuring the results of this investment? Hvordan vil du måle resultatene av denne investeringen?

This is all about putting the measurement ball in your sponsor's court. Dette handler om å la målingen ballen i sponsor hoff. While it is possible for you to come up with some excellent leverage ideas, it is impossible for you to measure the results of those leverage ideas against their Mens det er mulig for deg å komme opp med noen gode utnytte ideene, er det umulig for deg å måle resultatene av disse leverage ideer mot sine objectives and benchmarks. mål og benchmarks. How could you? Hvordan kunne du? This phrase needs to form a thread through the entire course of your relationship, holding them accountable for their own results and setting realistic expectations about the depth of measurement information you're going to be able to provide. Dette uttrykket må danne en tråd gjennom hele kurset i forholdet deres, holde dem ansvarlig for sine egne resultater og sette realistiske forventninger om dybden på målingen opplysninger du kommer til å kunne gi.

And a couple of phrases to lose: Og et par setninger til å tape:

How much sponsorship do we need? Hvor mye sponsing trenger vi?

While you may be raising sponsorship to fill a gap between the cost of running whatever event or program you have and the other income sources, please understand this: The likelihood that the commercial value of your event and the amount you need are going to be the same is extremely low. Selv om du kan øke sponsoravtaler å fylle et gap mellom kostnadene ved å kjøre uansett hendelse eller et program du har, og den andre inntektskilder, kan du forstå dette: Sannsynligheten for at den kommersielle verdien av ditt arrangement, og beløpet du trenger skal være samme er ekstremt lav. That is, your event may have the scope to raise a lot more sponsorship than you need to run the event, or a lot less. Det er, kan det hende at arrangementet har omfanget til å heve mye mer sponsormidler enn du trenger for å kjøre arrangementet, eller mye mindre. Those figures are not related. De tallene er ikke i slekt.

Think instead about the commercial potential of each event or program. Tenk i stedet på det kommersielle potensialet i hver hendelse eller program. Concentrate your efforts on those with great commercial potential and raise as much sponsorship as you can. Konsentrere innsatsen på de med stort kommersielt potensial og heve så mye sponsormidler som du kan. Don't put much effort into the ones that aren't commercial. Ikke la mye arbeid i de som ikke er kommersielle. Then shift the money around to where it is needed. Så flytte penger rundt til der det trengs. And don't worry about sponsors. Og ikke bekymre deg for sponsorene. They are not giving you money to underwrite specific costs, they are investing in marketing opportunity. De er ikke gi deg penger for å garantere bestemte kostnader, er de investerer i markedsføring mulighet. It's worth what it's worth. Det er verdt hva det er verdt. Don't tell them where the money is being spent, because it's none of their business. Ikke fortell dem hvor pengene blir brukt, fordi det er ingen av deres virksomhet.

Great! Flott! Now I just need to run it past my boss/board. Nå er jeg bare trenger å løpe den tidligere sjefen min / board.

If you cut a deal with a sponsor and end the conversation with this phrase, you will look like a powerless, time-wasting chump. Hvis du kutter en avtale med en sponsor og avslutter samtalen med denne frasen, vil du se som en maktesløs, kaste bort tid tosk. If you need approvals, get them before the meeting. Hvis du trenger godkjenninger, få dem før møtet.